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domingo, febrero 05, 2017

Configurando Enterprise Project Type – Project Server

La herramienta Project Server, tanto su versión Online como su versión OnPremise que se ejecuta sobre la plataforma SharePoint permite crear tipos de proyectos empresariales. No todas las organizaciones tienen que realizar esta configuración para utilizar la herramienta, es más, si lo único que se busca es controlar el trabajo, las asignaciones, los recursos, los tiempos, costos y demás variables que un proyecto maneja, entonces se puede utilizar el tipo de proyecto empresarial (ETP) que viene por defecto con Project Server.

Ahora, si una organización busca incorporar una metodología, por ejemplo le gustaría que todos sus proyectos se ejecuten siguiendo PMI, entonces la recomendación es crear un tipo de proyecto empresarial nuevo en la herramienta. La definición de un ETP personalizado permite contar con las siguiente ventajas:

1) Todos los proyectos que se creen utilizando este tipo de proyecto quedarán identificados dentro de la cartera de proyecto bajo dicho tipo.

2) Se les puede asociar un flujo (WorkFlow) para controlar el ciclo de vida del proyecto. Es decir, que todo paso que la metodología requiera llevar a cabo estarán controlados por este flujo.

3) Personalizar la páginas de detalle de Project, permitiendo que cada Fase y Etapa del proyecto pueda mostrar un pantalla especifica para capturar datos.

4) Puede configurar el ETP solo para que pueda ser utilizado por uno o más departamentos de su organización, esto quiere decir que puede configurar la herramienta para que solos los integrantes del área de Ingeniería utilicen este tipo de proyecto empresarial.

5) Una plantilla de proyecto Gantt especifica para el tipo de proyecto empresarial que está creando

6) Puede configurar un sitio de SharePoint particular para manejar la documentación del proyecto entero, esto quiere decir que cuando se cree un proyecto en la herramienta utilizando su plantilla, se creará un sitio en SharePoint tal cual se haya definido.

En los próximos post se ira viendo como todas estas configuraciones que se realizarán de forma individual se van a ir acoplando unas con otras para que todo vaya tomando forma.

Para poder crear un Enterprise Project, ETP, en Project Server, debemos accede a una instancia de nuestro PWA (Project Web Access), como se puede ver en la siguiente imagen:

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Imagen 1 – Página principal del PWA de Project Server

Siga los siguientes pasos para configurar un ETP dentro de Project Server:

1) Seleccione el engranaje en la parte superior derecha y seguidamente seleccione “Configuración PWA.

2) La pantalla de configuración contiene varias secciones, en la sección “Flujo de trabajo y páginas de detalles del proyecto” seleccione la opción “Tipo de Proyecto Empresarial”

3) En la nueva ventana, en la barra de herramientas seleccione la opción “Nuevo Tipo de Proyecto Empresarial”

4) Ingrese los siguientes valores para el nuevo ETP que se está creando.

  • En el campo Nombre: Metodología PMI
  • En la sección “Nueva página de proyecto o páginas de detalles del proyecto” seleccione “Project Details”, “Project Information” y “Schedule”, luego seleccione el botón “>” para cargarlos y dejarlos disponibles.

5) Deje las demás opciones por defecto, que en los próximo post se estarán configurando a medida que se vayan creando y configurando las demás opciones. Seleccione el botón “Guardar” que se encuentra en la parte inferior de la página.

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Imagen 2 – Lista de Proyectos empresariales.

El ETP esta disponible para ser utilizado, dentro del PWA, para poder crear un proyecto utilizando este tipo de proyectos, acceda a la home del PWA y seleccione el TIle “Crear o Importar Proyectos”.

Como se puede observar en la siguiente imagen, el tipo de proyecto empresarial (ETP) ya se encuentra disponible para ser utilizando dentro de Project Server.

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Imagen 3 – ETP disponible para utilizar.

Ahora puede crear su primer proyecto en la herramienta basado en su propio tipo de proyecto empresarial que le permitirá controlar los proyecto que se tengan que llevar a cabo en cierta metodología. En los próximos post se estará viendo como se pueden ir agregando otras configuraciones, datos personalizados y configurar el flujo (WorkFlow) que se debe seguir.

lunes, enero 30, 2017

Cupón descuento SUGES libros #SharePoint

El grupo de usuarios SUGES es brindado a todos los que deseen comprarse un libro de SharePoint 2013 o SharePoint 2016 un descuento del 15% en la tienda de campusmvp.es, accede a cualquier de los dos libros que se lista abajo, dale comprar e ingresa el siguiente código de descuento SUGES2017 al realizar tu compra.

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Nuevo libro de #SharePoint– #CompartiMOSS

En el día de hoy hemos lanzado un nuevo libro de SharePoint, en este caso el libro explica como armar una ambiente de desarrollo utilizando SharePoint Server 2016. La idea de este nuevo ejemplar es explicar como se puede construir un ambiente para poder desarrollar y extender la plataforma, el mismo está disponible en Amazon.com



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jueves, enero 26, 2017

Project Server, armado de una metodología

Una vez tenemos la herramienta a nuestra disposición, podemos empezar a trabajar con ella sin ningún tipo de configuración, es decir, comenzamos a subir proyectos y a llevarlos en la cartera de proyectos sin ningún tipo de control, la herramienta de caja y sin ninguna configuración nos empezara ayudar a controlar los recursos y la ejecución de los mismos.

Pero que sucede cuando en una organización desea aplicar una metodología que le permita controlar el proyecto desde la concepción del mismo pasando por le ejecución y por último el cierre, en este punto debemos configurar Project Server para aplicar la metodología deseada. Vale la pena destacar, que esta configuración se puede llevar a cabo tanto en Project Server Online como en una instancia de Project Server On-Premise, cuando usar cada una de ellas, lo veremos en otro post.

La siguiente imagen muestra la secuencias de pasos que debemos seguir para alcanzar la implementación de una metodología exitosa dentro Project Server.

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En próximos artículos iremos descubriendo cada una de las secciones del proceso de implementación y los tips a tener en cuenta en cada etapa.

miércoles, enero 18, 2017

Instalar Project Server 2016 en SharePoint Server 2016

En la nueva versión de la plataforma SharePoint Server 2016, Project Server viene incluido dentro del producto y no se requiere instalar ningún componente adicional en la granja. Si queremos habilitar Project Server en una granja de SharePoint Server lo primero que debemos hacer es introducir la licencia del producto corriendo el siguiente comando en PowerShell:

Enable-ProjectServerLicense -Key <LicenseKey>

Una vez habilitado Project Server, el proceso de configuración es el mismo que teníamos en las versiones anteriores, debemos crear la aplicación de servicio dentro de la granja para que se aprovisione.

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Una vez el servicio este aprovisionado, podemos configurar nuestro Project Center dentro de la granja, a diferencia de las versiones anteriores que debíamos crear un sitio basado en una plantilla dado, ahora el producto se embebe dentro de cualquier colección de sitios existente, ya que la habilitación del PWA ahora se logra a través de una característica de la colección de sitios y la cual podemos habilitar en cualquier colección existente dentro de la granja corriendo el siguiente comando:

Enable-SPFeature pwasite -URL <http://server>/<coleccion de sitio>

Al termino del comando la colección de sitios quedará configurada como PWA dentro de nuestra granja, para lo cual la podemos utilizar para manejar los proyectos e nuestra organización.

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Como pueden ver el nuevo modelo acerca a Project Server al área de colaboración de SharePoint dado que este puede ser embebido dentro de cualquier estructura ya creada dentro de la organización, es decir que si ustedes migran su granja a SharePoint Server 2016 y ahora desean introducir el manejo de proyectos a su organización utilizando Project, en un área existente lo pueden hacer sin problemas. Si lo que ustedes quieren es empezar de cero o probar Project Server, les recomiendo que se creen una nueva colección de sitios utilizando el siguiente comando de PowerShell que utiliza una plantilla de sitios llamada PWA#0 que no está disponible a través de la UI de SharePoint Server.

New-SPSite -ContentDatabase ContentDBName -URL SiteCollectionURL/PWASiteName -Template pwa#0

miércoles, enero 11, 2017

WorkFlow Project Server y Project Online

Tanto Project Server 2010, 2013 o 2016 y Project Server Online permiten diseñar un WorkFlow que será asociado a los proyectos que se ejecuten en la plataforma. Este WorkFlow permite modelar una metodología de proyectos que desea seguir la organización y controlar el proceso completo que los proyectos deben cumplir, desde su concepción, pasando por la ejecución y posterior finalización. En esta serie de artículos estaremos viendo como podemos utilizar está herramienta para controlar la ejecución de nuestros proyectos y quela la oficina de PMO y nuestros PM’S tengan un mejor control durante su ciclo de vida. A continuación les dejo una imagen de un proceso ya definido en Project Server y que utilizaremos como base para la construcción del WorkFlow y todas las configuraciones que debemos llevar a cabo en la herramienta.

Workflow

domingo, diciembre 25, 2016

Felices Fiestas y Feliz 2017!!!

Desde Siderys queremos desearles a todos una muy felices fiestas y un muy feliz 2017. Deseamos que todos nuestros amigos, compañeros y colegas pasen junto a sus seres queridos un muy feliz navidad.

Mucha gracias por todo el apoyo que nos dieron en este 2016 y nos comprometemos a que el próximos año estaremos trabajando mucho más fuerte para seguir estando a vuestro lado acompañándolos con las tecnologías de colaboración de Microsoft, SharePoint, Project y Office 365.

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lunes, diciembre 12, 2016

Redes Sociales Corporativas, en la tierra como en la nube

Les dejo el video a mi charla en la conferencia #NETConfUy del 2016, donde podemos ver cómo construir, con la tecnología Office 365, una Red Social Corporativa centrada en las personas.

Un regalo para leer en el 2017

Como hemos inaugurado la cuenta de Twitter hemos decidido regalar durante diciembre una copia del libro SharePoint 2016, de principio a fin. En esta edición del libro encontrarás 900 páginas a puro SharePoint y es una guía para todos aquellos que estén interesados en aprender o profundizar en la misma.
La forma de participar del sorteo es sencilla, solo tienes que seguirnos en las redes sociales y a finales de diciembre lo sorteamos y también a modo de adelanto quedarás registrado para un sorteo que organizaremos en los primeros días del 2017, no te lo pierdas.
Promosión Libro

#30 de @Compartimosscom listo para leerlo

Hemos lanzado el último número del año 2016 de la revista de tecnologías Microsoft más grande de habla hispana. Para el próximo año tendremos mucha sorpresas para contarles, pero ahora solo nos resta desearles una muy felices fiestas, felices vacaciones y que empiecen el 2017 con todo. Nosotros empezaremos trabajando para hacer que la revista sea mejor. ¡Abrazo grande para todos!
CompartiMOSS_30