Como crear y configurar sitios personales en Microsoft SharePoint Server 2010

En este artículo vamos a ver como configurar y crear los sitios personales en la nueva plataforma Sharepoint Server 2010. Cuando trabajamos en la versión 2007, los sitios personales se configuran en el Proveedor de Servicios Compartidos, donde teníamos que establecer una URL donde se empezarían a crear los sitios personales de cada usuario, la recomendación era usar una aplicación web para este propósito, dado que nos permitía tener centralizado los sitios de los usuarios y además su migración era mucho más fácil, dado que solo teníamos que respaldar la aplicación web.
En Sharepoint 2010, si bien no existe más el concepto de Proveedor de Servicios Compartidos, de todas formas vamos a crear los sitios de los usuarios en una aplicación diferente. Para esto, vamos a la sección “Application Management” de la administración central y en la misma tendremos un acceso a la sección que maneja las aplicaciones Web en Sharepoint 2010, seleccionamos el link “”Manege Web Application” y se desplegara una ventana como la que podemos ver en la imagen 1

[Imagen 1]

Vamos a seleccionar la opción nueva en la barra de trabajo y se nos abrirá una nueva ventana modal para la creación de la aplicación web, como podrán ver la información que deberemos cargar es la misma que usamos en Sharepoint 2007, una pequeña diferencia que podemos destacar, es que podemos seleccionar una cuenta pre configurada para nuestro pool de aplicaciones, pero si no, podrán ingresar una cuenta y su contraseña para el mismo. Cargamos todos los valores necesarios para la creación de la misma y una vez cargados, presionamos el botón “Ok”. Una vez que el proceso termine procederemos a cerrar la ventana y la página de manejo de aplicaciones web se recargara y veremos nuestro aplicación creada, como podemos ver en la imagen 2.

[Imagen 2]

Lo próximo que tenemos que hacer es crear dos rutas específicas en nuestra aplicación web, para lo cual seleccionamos la misma y veremos que la barra de edición “Ribbon” se habilitara y tendremos todas las opciones para continuar configurando la aplicación web (el manejo de la barra y opciones adicionales, es todo un tema aparte, por lo cual los estaremos viendo en otro momento). Una de las opciones que aparece en dicha barra, ver imagen 2, es la opción de crear rutas manejadas para nuestra aplicación la cual vamos a seleccionar y se nos abrirá una ventana modal para la configuración de las rutas, como podemos ver en la imagen 3.

[Imagen 3]

Vamos a crear dos rutas para esta aplicación:

1)      “my”, esta ruta será usada para crear una colección de sitios en la misma, como pueden ver la opción de creación es “Explicit Inclusion”.

2)      “my/location”, esta ruta será usada por la configuración del manejo de sitios personales  para crear todos los sitios de los usuarios. A diferencia de la anterior, la misma fue creada como “Wildcard inclusión”, para que todos los sitios de los usuarios tengan esta ruta como base.

Una vez creadas las dos rutas, presionamos el botón “Ok”, para que la ventana de configuración se cierre y volvamos a la pantalla de configuración de aplicaciones Web.  Bien, tenemos la aplicación web creada y configurada, lo próximo es crear la colección de sitios que se usara para almacenar todos los sitios de los usuarios. Otra vez accedemos a la sección “Application Management” de la administración central pero esta vez, seleccionamos la opción “Create Site Collection” como podemos ver en la imagen 4.

[Imagen 4]

La próxima pantalla nos resultara conocida, pues bien, es la pantalla para la creación de colecciones de sitios de Sharepoint 2010. En la misma vamos a completar todos los datos que nos solicitan. La gran sorpresa, será la cantidad de plantillas que tenemos para crear sitios, una de las cuales se llama “My Site Host” en la sección “Enterprise” como podemos ver en la imagen 5 y la cual seleccionaremos para crear nuestra colección de sitios.

[Imagen 5]

Estamos prontos, ahora vamos a configurar el manejo de los sitios personales en nuestro servidor. Para eso, accedemos al manejo de servicios de la granja para lo cual presionamos el link “Manege Service Application”  que se encuentra en la página principal de la administración central como podemos ver en la imagen 6.

[Imagen 6]

En la página de manejo de servicios, vamos a buscar el servicio “People”, en este servicio es donde manejaremos todo lo referente a los perfiles de usuarios, sincronización de datos y más. Al marcarlo se mostrara la barra de edición nuevamente como podemos ver en la imagen 7.

[Imagen 7]

En la barra de edición vamos a seleccionar la opción “Manage”, para acceder a la configuración de dicho servicio como podemos ver en la imagen 8

[Imagen 8]

En la página principal de configuración del servicio vamos a seleccionar la opción “Setup My Site” lo cual nos llevara a la página de configuración como podemos ver en la imagen 9.

[Imagen 9]

Vamos a dejar la configuración del centro de búsqueda para otro momento y en la siguiente sección vamos a escribir la URL de la colección de sitios creado anteriormente el cual será el que albergue los sitios personales de cada usuario. En la próxima sección vamos a escribir donde vamos a ir creando cada sitio personal  para cada usuario, es decir que vamos a cargar la ruta específica “my/location” que habíamos creado cuando configuramos la aplicación web. El próximo paso será establecer cómo se crearan los sitios personales, en este caso, dejamos la primera opción, la cual usara los nombres de los usuarios para crear los sitios de cada uno. Las demás opciones las marcamos en función de las necesidades que tengamos. Como podrán ver, todos los usuarios autenticados tendrán acceso de lectura por defecto. Una vez configurado todas las opciones presionamos el botón “Ok” para que la configuración sea guardada.

Tenemos todo configurado, así que vamos a crear el sitio personal para mi usuario. En la parte superior derecha de una página de Sharepoint, tenemos varias opciones de presencia del usuario logeado, si accedemos a las opciones de “My Sharepoint”, podemos ver que una de ellas es “My site”, la presionamos para acceder a nuestro sitio personal y cómo podemos ver en la imagen 10 el mismo se empieza a crear.

[Imagen 10]

Una vez el proceso finalice tendremos acceso al nuevo sito personal de nuestro usuario y como podrán ver en la imagen 11 el mismo está totalmente renovado y cuenta con muchas funciones interesantes que les dejo para que investiguen.

[Imagen 11]

En la sección derecha del sitio personal tenemos un control que nos muestra opciones para el usuario tipo las redes sociales y que podremos marcar e ingresar un texto tipo facebook.

Fabián Imaz