Creando una lista externa en Sharepoint Server 2010

En este artículo vamos a ver cómo podemos crear una lista externa en un sitio de Sharepoint. Una lista externa  nos brinda  la posibilidad de tener un tipo de contenido externo enlazado a un origen de datos como lista. En otro artículo estuvimos viendo como podíamos crear una conexión a una base de datos con BCS (Business Connectivity Services). Ahora lo que vamos a hacer es que esa conexión que tenemos sincronizada con la base de datos esté disponible como una lista de Sharepoint.
Lo primero que tenemos que hacer es acceder al sitio de Sharepoint donde queremos crear la lista externa como podemos ver en la imagen 1.

[Imagen 1]

Para crear una lista tenemos varios caminos. Nosotros vamos acceder a través  de ver todo el contenido del sitio como vemos en la imagen 1. Al seleccionar el link navegaremos a dicha funcionalidad donde presionamos el vínculo “Crear” como podemos ver en la imagen 2.

[Imagen 2]

En la próxima pantalla vamos a seleccionar el tipo de lista que queremos crear como podemos ver en la imagen 3.

[Imagen 3]

Al seleccionar el vínculo lista externa se nos desplegara una nueva página para cargar el nombre de la lista, su descripción, el tipo de navegación que queremos para la misma y un selector de entidades de BCS el cual tiene dos iconos. El primero de ellos es para validar el nombre de la entidad escrito y el segundo es para buscar una entidad con el buscador como podemos ver en la imagen 4

[Imagen 4]

En el buscador debemos introducir un criterio de búsqueda o presionar el botón de buscar para que nos liste todas las entidades creadas. Una vez que seleccionamos la entidad que queremos usar como lista debemos presionar el botón “Ok” para que la misma se cargue en la configuración de la lista como podemos ver en la imagen 5

[Imagen 5]

Terminada la configuración de la lista debemos presionar el botón “Create” para crear la lista en Sharepoint como podemos ver en la imagen 6.

[Imagen 6]

Como podemos ver la lista se creó perfectamente y la vista por defecto nos muestra todas las columnas configuradas  y los registros cargados en la base de datos.

Fabián Imaz