Formularios Personalizados en listas de Sharepoint 2010 para crear elementos

En esta ocasión vamos a ver algo que a mí me gustó mucho por la versatilidad que le da para la creación de formularios personalizados para las lista. La idea es crear un formulario con InfoPath rápidamente para manejar la creación de elementos en las listas.
Una vez en la lista en la barra de herramientas tenemos un icono, como podemos ver en la imagen 1 que nos permitirá crear o editar un formulario con Infopath para el manejo de elementos en la lista.

[Imagen 1]

Al seleccionar este icono el cliente InfoPath se nos abrirá (se debe tener instalado Infopath en la máquina que se está trabajando) y nos cargara una vista del formulario en el diseñador como podemos ver en la imagen 2.

[Imagen 2]

Ahora disponemos de todas las funcionalidades que tiene Infopath 2010 para modificar el formulario como lo necesitemos. En la imagen 3 podemos apreciar como modifique el formulario que estamos trabajando.

[Imagen 3]

Una vez que terminamos de crear el formulario como deseamos, lo próximo que vamos hacer es publicar el mismo. La publicación se llevara a cabo en Form Services de Sharepont 2010, por lo que las restricciones que el formulario tienen se realizarán cuando estemos publicando el mismo. Para acceder a la publicación vamos a la sección “File” como podemos ver en la imagen 4.

[Imagen 4]

Al seleccionar la opción publicación rápida el proceso comenzara, dado que el formulario se abrió desde la lista no necesitamos ingresar ninguna configuración, una vez que el proceso finalice se nos desplegara un mensaje indicando lo sucedido como podemos ver en la imagen 5.

[Imagen 5]

Ahora podemos acceder a la lista correspondiente y vamos a crear un nuevo elemento, como pueden ver en la imagen 6, el formulario que se nos abre es el creado con Infopath y no el que estaba predeterminado en la lista.

[Imagen 6]

En la imagen 7 podemos ver el mismo formulario, pero esta vez cuando tratamos de editar un elemento de la misma lita.

[Imagen 7]

Si queremos volver al formulario predeterminado de la lista, debemos acceder a la configuración de la misma y después seleccionar la opción de configuración de formularios. Como podemos ver en la imagen 8, solamente tenemos que seleccionar que se vuelva a usar el formulario predeterminado y si queremos borrar el formulario de InfoPath.

[Imagen 8]

Como habrán podido observar la creación de formularios personalizados es mucho más sencillo y rápido. De todas formas, todas las opciones que teníamos disponible en la versión 2007 se encuentran disponibles en la versión 2010 y las estaremos viendo cuando hablemos del Sharepoint Designer 2010.

Fabián Imaz