Serie técnica

Serie ECM con Microsoft 365

¿Qué es el ECM?

ECM son las siglas de Enterprise Content Management, que en español llamamos Gestión de Contenido Empresarial (o gestión documental empresarial). Es la disciplina —y el conjunto de herramientas— con la que una organización captura, organiza, almacena, protege y recupera toda su documentación a lo largo de su ciclo de vida: desde que un documento entra hasta que se archiva o se elimina.

Un buen ECM responde tres preguntas: dónde vive cada documento, quién puede verlo y cuánto tiempo debe conservarse. Sirve para dejar atrás las carpetas en red, los escritorios llenos de archivos y los sistemas de escaneo aislados, y pasar a una plataforma única, ordenada, segura y auditable.

En esta serie construimos, paso a paso, un gestor documental empresarial completo sobre Microsoft 365, SharePoint Online, SharePoint Embedded y Azure, usando como hilo conductor el caso de una institución financiera —uno de los escenarios más exigentes—, pero con una arquitectura que aplica a cualquier organización.